プライバシーポリシー

個人情報保護方針

企業の産業保健を支える。医療従事者と医療機関を結ぶ。医療機関の経営課題を解決する。エムステージグループ(以下、「弊社」といいます)は、持続可能な医療の実現を目指し、3つの領域で事業を展開しています。企業と医療の現場の双方に働きかけることで、医療の未来を切り開きます。

  1. 弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムに関する社内規定を定め、これを継続的に見直し、個人情報保護の取り組みを改善していきます。
  2. 弊社は、事業体制を考慮し、個人情報を取扱う事業部門ごとに管理責任者を置き、個人情報管理体制を確立し、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを運用及びそれを維持していきます。
  3. 弊社は、個人情報の利用目的を限定し、本人の同意を得た上で適法かつ適正な方法により取得し、その目的達成に必要な範囲内においてのみ利用します。また、個人情報を第三者に提供する場合も、本人の同意を得た利用目的外の提供は行いません。
  4. 弊社は、個人情報の漏えい・滅失・き損の防止及び是正、その他必要かつ適切な措置を講じるとともに、弊社保有及び委託した個人情報の取扱いについて、定期的に監督・点検・監査を行い、個人情報管理の正確性及び安全性を確保していきます。
  5. 弊社は、個人情報の取扱いに関する窓口を設け、専任の担当者が苦情及び相談に対して適切に対応し、個人情報を提供した本人が、弊社の個人情報保護マネジメントシステムに適切に関与できる仕組みを構築していきます。

エムステージグループにおける個人情報の取扱いについて

エムステージグループは(以下、「弊社」といいます)、弊社の個人情報保護方針に基づき、取得した個人情報の管理に細心の注意を払い、適正に取扱います。

対象となる個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別することができるものは個人情報に含みます。

個人情報の利用目的

弊社が取得した個人情報は、ご本人の同意を得た利用目的の範囲を超えて、利用することはありません。また、第三者からの提供により個人情報の取得した場合は、その利用目的について、ご本人の同意を得た上で利用します。弊社における個人情報の利用の目的は、「個人情報の利用目的について」をご覧ください。

※目的外の利用をする場合
以下に該当する場合は、ご本人の同意なく、取得した個人情報を目的外利用することがあります。

  1. 共同して利用する個人情報の項目
    • 氏名、所属する組織の名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号、職務経歴、お取引履歴、サービスご利用履歴
  2. 共同して利用する者の範囲
    • エムステージグループ各社(最新のグループ会社一覧はこちら)
  3. 共同して利用する者の利用目的
    • エムステージグループが提供するサービスのご案内・ご提案・ご提供のため。
  4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
    • 株式会社エムステージホールディングス
  5. 取得方法
    • 名刺交換、ご商談、お取引、イベント・セミナーの申込み、Webサイトからの商品・サービス等に関するお問い合わせ等により取得した情報を、エムステージグループ各社が共同で利用するシステムによって共有します。

個人情報の第三者への提供

弊社は、原則として、以下に示す場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。個人情報を第三者に提供する場合は、ご本人に利用目的の同意を得た上で当該個人情報を利用します。

【附則】

2004年4月1日制定

2012年3月1日改訂

2019年10月1日改訂

2020年7月22日改訂